L'achat d'une imprimante DTF n'est pas automatiquement plus rentable que l'externalisation des transferts. La production en interne peut réduire les délais de livraison des fournisseurs et offrir à l'atelier un meilleur contrôle sur la planification, mais elle implique également des coûts liés au matériel, à la main-d'œuvre, à la maintenance, aux consommables, aux déchets et aux temps d'arrêt. L'externalisation permet de limiter les coûts fixes et les responsabilités opérationnelles, même si les frais d'expédition, les suppléments pour les commandes urgentes et les retards des fournisseurs peuvent s'avérer coûteux à mesure que le volume augmente.
Le choix qui s'impose dépend de vos besoins réels en matière de virements mensuels, et non d'un seuil de commande universel ou d'un délai de rentabilité promis.
Résumé de la décision
| Situation de l'entreprise | Option qu'il vaut généralement la peine d'examiner en premier lieu |
|---|---|
| Nouvelle boutique avec des commandes irrégulières | Externalisation |
| Espace restreint ou absence d'opérateur qualifié | Externalisation |
| Une demande quotidienne stable et des frais de traitement d'urgence récurrents | Comparez les deux modèles |
| Échantillons fréquents et modifications de conception de dernière minute | Production en interne |
| Ventes par cession en gros | Production en interne |
| Pas le temps de s'occuper de la maintenance ou de la gestion de la production | Externalisation |
Ce tableau constitue un point de départ, et non une conclusion quant à la rentabilité. Utilisez les formules ci-dessous en vous basant sur vos propres données.
Comparez le coût mensuel total
Le Agence fédérale américaine pour les petites entreprises (Small Business Administration) recommande de calculer les frais de démarrage et le seuil de rentabilité afin d’obtenir une vision financière complète et d’estimer à quel moment une entreprise pourrait devenir rentable. Pour la production DTF, comparez les flux de travail complets pour un même volume et les mêmes exigences de qualité.
Coût mensuel de l'externalisation
factures de transfert + frais d'expédition + frais liés aux illustrations ou aux délais d'urgence + coûts liés aux défaillances justifiées par des pièces justificatives
Les coûts liés aux défaillances recensés peuvent inclure les transferts refusés, les vêtements gaspillés, la main-d'œuvre nécessaire aux retouches, les frais de réexpédition, les remboursements et les heures supplémentaires occasionnées par les retards.
Coût mensuel interne
Paiement des équipements ou amortissement + consommables + main-d'œuvre + charges communes + entretien + déchets + coûts liés aux installations et à l'exploitation
Le Société américaine pour la qualité classe les rebuts et les retouches parmi les coûts de défaillance internes, et les réclamations, les retours et les interventions sous garantie parmi les coûts de défaillance externes. Il convient d'inclure ces coûts dans les deux colonnes de la comparaison, plutôt que de partir du principe que l'un ou l'autre des flux de travail produit un résultat parfait.
Calculer les économies, le délai de rentabilité et le volume d'équilibre
Utilisez une seule unité de mesure cohérente, telle que les pieds carrés, les mètres carrés, les feuilles groupées ou les transferts.
Économies d'exploitation mensuelles = coût mensuel de l'externalisation − coût mensuel de l'exploitation en interne
Si le résultat est nul ou négatif, l'équipement ne permet pas de réaliser des économies d'exploitation selon les hypothèses retenues.
Si l'épargne est positive :
Durée de récupération simple = investissement initial ÷ économies d'exploitation mensuelles
La période de récupération simple ne doit pas être confondue avec le bénéfice, les flux de trésorerie ou le retour sur investissement. Elle ne tient pas automatiquement compte du financement, de la fiscalité, de la valeur résiduelle, des variations de la demande ni du coût du capital. Discutez de vos décisions d'investissement importantes avec votre comptable ou votre conseiller financier.
Vous pouvez également estimer le volume de production d'équilibre :
Volume d'équilibre = coûts fixes internes mensuels ÷ (coût unitaire utilisable de l'externalisation − coût variable interne unitaire)
Cette formule ne s'applique que lorsque le coût unitaire de production externalisée est supérieur au coût variable de production en interne. Prenez en compte le coût unitaire de production, et non pas uniquement le prix catalogue du fournisseur ou le coût de l'encre.
Dans quels cas l'externalisation des transferts DTF peut-elle être plus rentable ?
L'externalisation convient souvent aux entreprises qui :
- Avoir une demande de transfert saisonnière ou imprévisible
- Vous souhaitez conserver des liquidités pour le marketing, les ébauches ou d'autres équipements ?
- Manque d'alimentation électrique, de ventilation, de climatisation ou d'espace de production adéquats
- Impossible d'affecter un opérateur à l'impression et à la maintenance quotidiennes
- Vous avez besoin d'accéder à plusieurs formats de transfert sans devoir gérer plusieurs flux de travail ?
- Il est possible d'obtenir une qualité constante et des délais de livraison prévisibles auprès d'un fournisseur qualifié
Pour un atelier de sérigraphie, l'externalisation peut constituer un moyen peu contraignant d'accepter des tirages courts en couleur, des personnalisations ou des visuels difficiles à réaliser à l'aide de pochoirs. Pour une nouvelle entreprise spécialisée dans l'impression à la demande (POD), cela permet de valider la demande avant d'engager des coûts fixes liés à l'équipement.
En contrepartie, on dispose d'un contrôle moins direct sur les files d'attente de production, les changements de matériaux, les réimpressions urgentes et les retards des transporteurs.
Quand l'achat d'une imprimante DTF peut s'avérer plus rentable
La production en interne mérite d'être envisagée lorsque :
- Le volume de transfert est stable et mesurable
- Les frais d'expédition et les frais pour les livraisons urgentes sont facturés chaque mois
- Les délais de livraison des fournisseurs limitent le nombre de commandes que vous pouvez accepter
- Les échantillonnages et les modifications apportées aux visuels entraînent des retards à répétition
- Vous prévoyez de vendre des décalcomanies et de personnaliser des vêtements
- Une réduction des délais de traitement en interne apporte une valeur ajoutée mesurable pour le client
- L'entreprise dispose d'un opérateur qualifié et d'un service de maintenance bien organisé.
- L'espace, la ventilation, l'alimentation électrique, le séchage et la capacité de pressage à chaud sont disponibles
Pour les imprimeurs sérigraphes confirmés, la technologie DTF peut venir compléter la sérigraphie plutôt que de la remplacer. Elle peut prendre en charge les impressions en couleur, les petits tirages, les noms et numéros, ou encore la réalisation rapide d'échantillons, tandis que la sérigraphie reste efficace pour les travaux en grande série adaptés.
Dans le cadre des opérations d'impression à la demande (POD), la production en interne peut raccourcir le processus entre la commande et la décoration, mais uniquement si les étapes d'impression, de poudrage, de durcissement, de pressage, de contrôle qualité et de maintenance sont assurées par un personnel fiable.
Coûts souvent négligés dans le calcul du retour sur investissement d’une imprimante DTF
| Centre de coûts | Éléments à inclure |
|---|---|
| Flux de travail complet | Imprimantes, équipements de poudrage et de durcissement, logiciels RIP, presses à chaud, systèmes de traitement de l'air, accessoires |
| Consommables | Film, encre, poudre, liquides de nettoyage et emballages |
| Travail | Préparation des fichiers, impression, séchage, pressage, contrôle qualité, nettoyage et dépannage |
| Installation | Espace, installations électriques, mise à la terre, ventilation, régulation de la température et de l'humidité |
| Maintenance | Nettoyage régulier, pièces d'usure, pièces de rechange et durée d'intervention |
| Perte de qualité | Déchets de démarrage, impressions ratées, vêtements endommagés et retouches |
| Temps d'arrêt | Perte de capacité, retards dans les travaux et recours à la sous-traitance de secours |
| Financement | Intérêts, frais et échéancier de paiement, le cas échéant |
Les estimations du coût des consommables doivent être établies en fonction de la configuration prévue de l'imprimante, de la couverture, du mode de passage, de l'ensemble de matériaux et des tarifs locaux. Un simple “ coût de l'encre par t-shirt ” générique ne suffit pas pour prendre une décision d'investissement.
La vitesse d'impression nominale ne correspond pas au débit de vêtements finis
La vitesse d'impression ne représente qu'une partie du flux de travail. La qualité réelle du produit fini commercialisable dépend également de l'imbrication des maquettes, de la couverture d'encre blanche, du mode de passage, de la capacité de poudrage et de durcissement, de la maîtrise de l'opérateur, de la maintenance, du contrôle qualité, de la durée du cycle de thermocompression et de la composition des commandes.
Calculez la capacité au niveau du goulot d'étranglement. Une imprimante rapide ne peut pas produire des vêtements finis plus vite que ne le permet l'étape de séchage ou de repassage.
Adapter l'équipement à l'étape de production
XINFLYING’s Imprimante DTF La gamme comprend trois niveaux de production :
| Modèle | Largeur d'impression indiquée | Vitesse d'impression annoncée | Phase d'évaluation |
|---|---|---|---|
| XF-450 Pro | Jusqu'à 420 mm | 5 à 9 m²/h, selon le mode de passage | Production d'entrée de gamme |
| XF-702E | Jusqu'à 600 mm | 5 à 10 m²/h, selon le mode de passage | Production commerciale |
| XF-F808 | Jusqu'à 800 mm | 28 m²/h en mode « 6 passages » indiqué | Production industrielle |
Il s'agit de spécifications d'impression publiées, et non d'une garantie quant au résultat final du produit ou à sa rentabilité. Demandez une configuration en fonction du visuel, de la durée des équipes, de la composition du tissu, du volume visé et des équipements en aval.
Les conditions de service doivent également être prises en compte dans la comparaison financière. Celles de XINFLYING… politique de garantie et de service après-vente décrit l'inspection avant expédition, une garantie standard limitée à 12 mois pour les équipements éligibles, sauf indication contraire dans les conditions écrites, l'assistance technique à distance et l'aide à l'approvisionnement en pièces de rechange. Il explique également les exclusions concernant les consommables, les pièces d'usure, les têtes d'impression après leur installation et leur test de bon fonctionnement, les consommables incompatibles, un entretien inadéquat et des conditions d'utilisation inappropriées.
Prendre une décision à partir des données recueillies sur 90 jours
Avant de demander un devis pour du matériel, rassemblez les éléments suivants :
- Dépenses mensuelles liées aux virements externalisés
- Frais d'expédition et de traitement urgent
- Zone de transfert ou quantité achetée
- Rendement exploitable dès le premier passage
- Déchets de confection et main-d'œuvre liée aux retouches
- Délais de livraison pour les commandes standard et urgentes
- Commandes refusées en raison d'un délai d'exécution trop long
- Croissance prévue de la production
- Horaires d'ouverture et espaces de travail disponibles
Prenez en compte une période moyenne plutôt qu'un mois particulièrement chargé. Demandez ensuite des devis concernant le matériel, les consommables, les processus de travail et l'assistance technique pour un même niveau de production.
Quelle option est la plus rentable ?
L'externalisation s'avère souvent plus rentable lorsque les volumes sont faibles ou imprévisibles et qu'un prestataire qualifié garantit un rendu fiable. L'achat d'une imprimante DTF peut s'avérer plus rentable lorsque la demande stable permet d'exploiter le flux de travail de manière productive et que la valeur ajoutée liée au contrôle dépasse le coût total de possession.
Ne comparez pas le montant total de la facture d'un fournisseur uniquement au coût de l'encre de l'imprimante. Comparez plutôt le rendement utile, la main-d'œuvre, les pertes de qualité, la capacité, la maintenance et les besoins en trésorerie des deux côtés.
Si vous disposez de données relatives au volume et au coût des transferts sur une période de 90 jours, XINFLYING peut vous aider à les mettre en correspondance avec une configuration d'entrée de gamme, commerciale ou industrielle, et à identifier les hypothèses qui doivent faire l'objet de tests supplémentaires.
Foire aux questions
Uniquement lorsque la demande, l'espace de travail, les effectifs et la trésorerie permettent de prendre en charge l'ensemble du processus de travail. Une petite entreprise dont les commandes sont irrégulières pourrait avoir davantage intérêt à recourir à l'externalisation jusqu'à ce que son volume d'activité devienne prévisible.
Comparez les coûts mensuels globaux de l'externalisation et de la gestion en interne, calculez les économies d'exploitation réalisées et évaluez l'investissement en tenant compte de la trésorerie, du financement, de la fiscalité, des hypothèses de croissance et des risques. Le délai de récupération simple ne constitue pas à lui seul une analyse complète du retour sur investissement.
Il n'existe pas de volume universel. Le seuil de rentabilité dépend du coût utilisable des services externalisés, des coûts variables internes, des coûts fixes mensuels, de la main-d'œuvre, de la gamme de produits, du taux d'utilisation des capacités et du taux de rendement qualitatif.
La technique DTF peut venir en complément de la sérigraphie pour les travaux en couleur, les petits tirages, les personnalisations ou la réalisation d'échantillons. La possibilité de remplacer un travail de sérigraphie particulier par cette technique dépend de la quantité, du visuel, du tissu, de la finition requise, de la main-d'œuvre et du coût de production.
